Kính gửi:
- Lãnh đạo các Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Lãnh đạo các Phòng Giáo dục và Đào tạo;
- Lãnh đạo các Trường Tiểu học.
Căn cứ Thể lệ sân chơi giáo dục trực tuyến “Trạng Nguyên Toàn Tài” trên internet dành cho học sinh Tiểu học ban hành kèm theo Quyết định số 602/QĐ-BTCTNTT ngày 09/09/2020 của Ban Tổ Chức.
Ban tổ chức (BTC) hướng dẫn tổ chức vòng Thi Cấp Huyện của sân chơi giáo dục trực tuyến “Trạng Nguyên Toàn Tài” trên internet năm học 2020 – 2021, cụ thể như sau:
1. Lịch thi
- Vòng thi: Vòng số 4 – thi Cấp Huyện – thi tại các trường Tiểu học.
- Thời gian tạo mã thi: Giáo viên tạo mã thi từ ngày 07/12/2020.
- Thời gian mở vòng thi: 8h00 – 17h00 hàng ngày từ 15/12/2020 đến 19/12/2020.
2. Các mẫu văn bản cần sử dụng
Truy cập vào mục Hướng dẫn trên website trangnguyen.edu.vn tải các mẫu:
3. Thành lập hội đồng thi
- Ban Giám Hiệu nhà trường thành lập BTC thi cấp Huyện.
- BTC cấp Huyện chọn vòng 4 để tổ chức thi.
- BTC cấp Huyện cử giáo viên tạo tài khoản giáo viên, gửi xác nhận theo mẫu của BTC, sau đó vào tài khoản giáo viên, chọn mục tạo mã thi, tạo mã thi cho học sinh. (Nếu trên hệ thống chưa có lớp cho học sinh chọn khi đăng ký tài khoản thì giáo viên dùng tài khoản giáo viên vào phần quản lý lớp để tạo lớp cho học sinh).
- Giáo viên cho học sinh thi tự do từ vòng 1 đến vòng thi số 3 trước ngày thi cấp Huyện.
- Giáo viên sẽ tạo mã thi theo khối cho học sinh. Mã thi gồm 2 loại: mã chính thức và mã dự phòng. Mã dự phòng chỉ sử dụng trong trường hợp mã chính thức không hoạt động.
Lưu ý:
- Mỗi trường chỉ có 1 tài khoản giáo viên để tạo mã thi. Mã thi khối nào dành cho học sinh khối đó. Mã thi đặt thời gian bắt đầu và kết thúc phù hợp với lịch thi của nhà trường.
- Thí sinh học trường nào chỉ thi được bằng mã thi của trường đó, học sinh khối nào thi bằng mã thi của khối đó.
- Chỉ khi học sinh vào phòng thi thì giáo viên mới cấp mã thi cho học sinh.
4. Đăng kí dự thi và số học sinh của từng khối lớp
- Học sinh chỉ được sử dụng 1 tài khoản duy nhất để dự thi trên trang website : trangnguyen.edu.vn
- Học sinh được chọn dự thi cấp Huyện phải là thành viên của Trạng Nguyên
- Các đơn vị lập danh sách học sinh, phòng thi, đợt thi có đầy đủ các thông tin (theo mẫu trên trang website: trangnguyen.edu.vn ), lưu ý khi đăng kí tài khoản trên website trangnguyen.edu.vn, họ và tên phải gõ tiếng Việt có dấu.
- Đối với vòng thi cấp Huyện, BTC cấp trường sẽ tổ chức thi và nhà trường tự tạo mã thi, cấp mã thi cho học sinh dự thi. Những học sinh dự thi bằng mã sẽ được công nhận kết quả. BTC sẽ lấy kết quả từ cao xuống thấp trong từng đơn vị trường để dự thi cấp Tỉnh.
5. Kiểm tra máy tính và đường truyền internet
- Trước khi thi, các hội đồng thi tổ chức kiểm tra đường truyền internet có truy cập được website : trangnguyen.edu.vn hay không? Máy tính cần cà bảng gõ tiếng việt là phần mềm Unikey 4.0. Bảng mã Unicode (Unicode dựng sẵn) - Kiểu gõ Telex.
- Khuyến cáo trang website: trangnguyen.edu.vn sử dụng tốt nhất bằng trình duyệt Google Chrome. Nếu máy báo “Không kết nối được với máy chủ” và có bài thi không hiển thị thì ấn F5 để thi lại hoặc liên hệ với BTC cấp quốc gia để được hỗ trợ.
- Nếu học sinh đang thi mà máy bắt truy cập lại hoặc không công nhận kết quả làm bài và bắt thi lại thì lỗi có thể là do trình duyệt hoặc do đường mạng không đảm bảo: mạng kết nối không liên tục, chỉ cần gián đoạn một vài giây là hệ thống không chấp nhận kết quả thi thì cho phép học sinh vào thi lại.
6. Những dụng cụ học sinh được mang vào phòng thi
- Dụng cụ học tập: bút chì, bút mực.
- Giấy nháp của thí sinh do hội đồng thi phát.
7. Cách tính điểm và thời gian làm bài và lấy điểm thi cấp Huyện.
- Điểm tối đa của một bài thi là 300 điểm.
- Tổng thời gian làm bài của mỗi học sinh là 60 phút. Tất cả các đơn vị tổ chức thi chịu trách nhiệm về máy tính và đường truyền mạng cho học sinh dự thi. BTC cấp quốc gia chịu trách nhiệm về hệ thống máy chủ.
- Điểm và thời gian làm bài của học sinh sẽ được hệ thống chấm và lưu tự động.
8. Tổ chức thi
- Cách bố trí phòng thi: Tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất của trường là nơi đặt hội đồng thi, tuy nhiên phải đảm bảo khoảng cách giữa hai học sinh ngồi cách nhau tối thiểu 1,5m; mỗi phòng thi không có quá 30 học sinh.
- Học sinh trình Thẻ dự thi (có ảnh và xác nhận của nhà trường hoặc phòng Giáo dục, Sở Giáo dục) khi vào phòng thi.
- Trước giờ thi chính thức 5 phút, cán bộ coi thi (CBCT) viết mã thi rõ ràng trên bảng để các thí sinh biết và đăng nhập, vào thi, nhập mã thi. Học sinh phải nhập chính xác mã thi được cung cấp thì mới có tên trong danh sách mã thi và kết quả đó mới được công nhận.
- Thời gian làm bài thi được tính từ khi học sinh mở đề thi để bắt đầu làm bài thi.
- Khi học sinh làm xong bài thi, CBCT kiểm tra trên màn hình máy tính của học sinh, nếu đã có câu “Bạn đã hoàn thành vòng thi” thì CBCT đến bấm vào mục “Lịch sử thi” để xem điểm thi của học sinh, ghi vào biên bản và cho học sinh kí nhận đã hoàn thành bài thi.
- CBCT chú ý đối chiếu số báo danh học sinh đăng nhập với số báo danh trong danh sách học sinh dự thi.
- Khi hết giờ thi, CBCT kiểm tra đầy đủ chữ kí xác nhận của học sinh trong danh sách phòng thi, đồng thời tất cả CBCT kí xác nhận ở dưới danh sách phòng thi. Sau đó, CBCT nộp danh sách phòng thi cùng các biên bản (nếu có) cho Hội đồng thi.
- Kết quả thi của học sinh được BTC lưu lại thông qua phần thống kê kết quả thi bằng mã thi và trên Bảng Vàng (kết quả không phải gửi về BTC)
- Khi có sự cố trong phòng thi, CBCT dùng MẪU SỐ 02-TNTT gửi về email BTC để được hướng dẫn thi lại ngay, đề nghị Hội đồng thi liên hệ trực tiếp với BTC để được hướng dẫn xử lý.
- Mỗi phòng thi, hội đồng thi cử 1 cán bộ dùng máy quay (điện thoại) đứng trên bục giảng quay lại toàn cảnh phòng thi trong suốt quá trình học sinh làm bài. Sau đó, hội đồng thi gửi kết quả thi theo MẪU SỐ 03– TNTT và clip về email: ketquathi@trangnguyen.edu.vn
9. Xếp hạng và khen thưởng
- Theo Thể lệ cuộc thi, sẽ sắp xếp thứ hạng học sinh theo chỉ số thứ nhất là điểm thi. Trong trường hợp các học sinh bằng điểm nhau mới xét đến chỉ số thứ hai là thời gian làm bài. Cả hai chỉ số này đều được hệ thống công nghệ xét tự động, BTC các cấp dựa vào thống kê trên Website để lưu lại trên bản cứng.
- Khen thưởng:
Đối với các Trường tổ chức thi tập trung, BTC cấp Trường quyết định khen thưởng cho thí sinh theo quy định chung của từng trường.
10. Chọn thí sinh dự thi cấp Tỉnh
- Thí sinh thi bằng mã thi vòng thi cấp Huyện, sẽ lấy điểm vòng thi đó để xét tiêu chuẩn dự thi cấp Tỉnh.
- Học sinh được dự thi cấp Tỉnh sẽ được BTC phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo cùng nhà trường đưa điểm chuẩn để thầy cô chọn ra danh sách theo tiêu chí lấy điểm từ cao xuống thấp cho đến hết chỉ tiêu hoặc theo điểm chuẩn chung của từng Tỉnh/Thành Phố.
11. Kinh phí
- Kinh phí tổ chức sân chơi “Trạng Nguyên Toàn Tài” trên internet được sử dụng từ nguồn kinh phí chi thường xuyên của nhà trường và các nguồn hợp pháp khác.
- Trong quá trình tổ chức sân chơi, BTC cấp quốc gia phối hợp với các đơn vị để tổ chức hướng dẫn, giới thiệu, thi đấu.
- Với mong muốn tạo dựng sân chơi Toàn Tài cho học sinh, BTC Trạng Nguyên Toàn Tài kính đề nghị các Quý sở GDĐT, Ban Giám Hiệu các trường tiểu học cùng phối hợp với BTC tạo điều kiện tốt nhất để mọi học sinh đều có thể tham gia sân chơi giáo dục Trạng Nguyên Toàn Tài. Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc xin vui lòng liên hệ về BTC cấp quốc gia qua số điện thoại thường trực: 02432045788; 0913032415; 1900633330 hoặc gửi về email: btc@trangnguyen.edu.vn.